Wiederkehrende Büroarbeit läuft ab jetzt von allein

KI-Telefonassistent für Terminbuchung

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und bucht Termine direkt ein.

WhatsApp-Business-Anfragen automatisch beantwortet

Häufige Fragen werden direkt beantwortet, der Rest landet strukturiert bei Ihnen.

Google-Bewertungen überwachen

Neue Rezensionen werden erkannt, Antwortentwürfe liegen bereit.

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Aus dem E-Mail-Postfach abholen, auslesen und der Buchhaltung zuordnen, z. B. für Lexware oder DATEV-Export.

FAQ-Chatbot für die Website

Beantwortet häufige Fragen sofort, auch nachts und am Wochenende.

Leads aus Formularen direkt ins CRM

Website-Anfragen landen sofort strukturiert im System, statt in einem E-Mail-Postfach zu versanden.

Kürzlich hinzugefügt

Neu im Katalog

Backups automatisch überwacht

Fehler werden sofort gemeldet, statt erst beim Ausfall aufzufallen.

Software-Updates automatisch eingespielt

Updates laufen automatisch und werden protokolliert.

Systemausfälle automatisch erkannt

Meldung noch bevor Mitarbeiter oder Kunden es merken.

Zugänge für neue Mitarbeiter automatisch angelegt

Alle nötigen Konten und Zugriffe sind am ersten Arbeitstag bereit.

Zugänge für ausscheidende Mitarbeiter automatisch gesperrt

Kein manuelles Nachtragen mehr nötig, reduziert Sicherheitsrisiken.

Passwort-Ablauf automatisch überwacht

Rechtzeitige Erinnerung statt plötzlicher Sperre.

Katalog

Alle Automatisierungen durchsuchen

110 Beispiele in dieser Auswahl

Anfragen automatisch vorqualifizieren

Nur passende, vollständige Anfragen landen auf Ihrem Tisch.

Angebots-Nachverfolgung

Automatische Nachfassmails bei unbeantworteten Angeboten, hier liegt oft bares Geld.

Bestandskunden-Erinnerungen

TÜV, Inspektion, Wartung oder Folgetermine, automatisch nachgehalten.

Kundendaten automatisch gepflegt

Aktuelle Daten ohne manuelle Doppelerfassung.

Immobilien: Exposé & Interessenten

Exposé-Erstellung, Interessenten-Qualifizierung und Besichtigungs-Koordination automatisiert.

Autohäuser: Fahrzeugdaten & Inserate

Fahrzeugdaten einmal erfassen, Inserate automatisch für alle Portale erstellen.

Leads aus Formularen direkt ins CRM

Website-Anfragen landen sofort strukturiert im System, statt in einem E-Mail-Postfach zu versanden.

Terminbuchung ohne Hin-und-Her-Mails

Kalender-Sync zeigt freie Slots direkt an, Buchung erfolgt automatisch.

Reservierungen automatisch bestätigen

Für Gastronomiebetriebe: Tischreservierungen werden sofort bestätigt und ins Reservierungsbuch eingetragen.

Cross-Selling-Erinnerungen

Passendes Zubehör oder fällige Anschlussleistungen werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt vorgeschlagen.

Neukunden-Willkommensstrecke

Erste Informationen, Unterlagen und nächste Schritte werden automatisch nach Vertragsabschluss verschickt.

Abgesprungene Interessenten automatisch nachfassen

Wer nicht reagiert hat, bekommt nach ein paar Tagen automatisch eine freundliche Erinnerung.

Vertragsverlängerungen rechtzeitig anstoßen

Automatische Erinnerung, bevor ein Vertrag stillschweigend ausläuft oder verlängert werden sollte.

Handwerk: Anfragen automatisch nach Gewerk sortieren

Anfragen werden automatisch dem richtigen Team oder Mitarbeiter zugeordnet.

Friseure & Kosmetik: Rebooking-Vorschlag

Nach dem Termin automatisch eine Erinnerung mit Vorschlag für den nächsten Termin.

Kundenzufriedenheit automatisch abfragen

Kurze Rückmeldung nach Auftragsabschluss einholen, ohne dass es jemand manuell anstoßen muss.

Social-Media-Pipeline

Fotos und Stichworte werden zu fertigen Posts zur Freigabe.

Newsletter automatisiert

Regelmäßige Inhalte, ohne dass jemand jede Ausgabe von Hand baut.

Produktbeschreibungen & Shop-Texte

Aus Stichpunkten werden fertige, verkaufsfähige Texte.

Saisonkampagnen nach Kalender

Aktionen zur richtigen Jahreszeit automatisch vorbereitet.

Anzeigen-Berichte automatisch zusammengefasst

Kennzahlen aus Google/Meta-Kampagnen werden verständlich aufbereitet, ohne Excel-Frickelei.

Rezensionen als Social-Media-Content

Gute Bewertungen werden automatisch als ansprechende Beiträge aufbereitet.

Veranstaltungen automatisch angekündigt

Events, Aktionstage oder Sonderöffnungszeiten werden automatisch über alle Kanäle gestreut.

Blogartikel-Entwürfe aus Stichpunkten

Aus ein paar Stichworten entsteht ein fertiger Textentwurf zur Freigabe.

Wettbewerbsbeobachtung

Preise und Angebote der Konkurrenz automatisch im Blick behalten.

Local-SEO-Einträge aktuell halten

Öffnungszeiten, Angebote und Aktionen automatisch überall konsistent aktuell.

E-Mail-Kampagnen nach Kundenverhalten

Automatisch ausgelöst, wenn ein Kunde ein bestimmtes Verhalten zeigt, z. B. lange nicht mehr da war.

Empfehlungsprogramm automatisch nachverfolgt

Weiterempfehlungen werden erfasst und Prämien automatisch ausgelöst.

Google-Unternehmensprofil automatisch bespielt

Regelmäßige Beiträge und Aktualisierungen, ohne dass es jemand von Hand pflegen muss.

Bild- und Video-Content vorbereitet

Rohmaterial wird automatisch für Kampagnen zugeschnitten und aufbereitet.

Postfach automatisch sortieren

Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen und Spam landen automatisch im richtigen Ordner oder bei der richtigen Person.

Standardanfragen automatisch beantworten

Komplexe Fälle bekommen einen Antwortentwurf zur Freigabe statt einer automatischen Antwort.

Anfragen aus allen Kanälen bündeln

Website, E-Mail und WhatsApp landen in einer Übersicht statt in fünf getrennten Postfächern.

Terminerinnerungen automatisieren

Per SMS, WhatsApp oder E-Mail, weniger Terminausfälle.

Google-Bewertungen überwachen

Neue Rezensionen werden erkannt, Antwortentwürfe liegen bereit.

Automatische Eingangsbestätigungen

Jede Anfrage bekommt sofort eine Rückmeldung, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

WhatsApp-Business-Anfragen automatisch beantwortet

Häufige Fragen werden direkt beantwortet, der Rest landet strukturiert bei Ihnen.

Reklamationen automatisch kategorisiert

Beschwerden werden automatisch erfasst, priorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.

FAQ-Chatbot für die Website

Beantwortet häufige Fragen sofort, auch nachts und am Wochenende.

Rückrufbitten automatisch erfasst

Wird automatisch erfasst und an den richtigen Ansprechpartner verteilt.

Anfragen nach Dringlichkeit sortiert

Dringende Fälle werden automatisch erkannt und priorisiert.

Automatisches Ticket-System

Support-Anfragen werden strukturiert erfasst und nachverfolgt, statt in E-Mails unterzugehen.

Feedback nach Serviceabschluss

Automatisch eingeholt, ohne dass es jemand manuell anstoßen muss.

Öffnungszeiten-Anfragen automatisch beantwortet

Häufige Fragen wie Öffnungszeiten oder Anfahrt werden automatisch beantwortet.

Ausfallzeiten automatisch kommuniziert

Urlaub, Betriebsferien oder kurzfristige Änderungen werden automatisch überall angezeigt.

Praxen: Anfragen automatisch vorsortiert

Rezept- und Überweisungsanfragen werden automatisch erfasst und vorbereitet.

Lieferscheine & Verträge auslesen

Automatisch ausgelesen und durchsuchbar abgelegt, nie wieder ewig suchen.

Wiederkehrende Reports automatisch

Regelmäßige Auswertungen entstehen von selbst, statt manuell zusammengestellt zu werden.

Bestellwesen-Benachrichtigungen

Meldung bei niedrigem Bestand, bevor wichtiges Material ausgeht.

Urlaubs- & Dienstplan-Workflows

Anträge und Planung laufen strukturiert statt über Zuruf.

Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten

Neue Kolleginnen und Kollegen starten mit klarer Struktur statt Zettelwirtschaft.

Fristen- & Vertragsüberwachung

Rechtzeitige Erinnerung vor jeder wichtigen Frist.

Digitale Unterschriften nachverfolgt

Automatische Erinnerung, wenn eine Unterschrift noch aussteht.

Dokumente automatisch archiviert

Automatisch verschlagwortet und abgelegt, sofort wiederfindbar.

Inventur-Auswertungen automatisch

Bestände werden automatisch ausgewertet und Abweichungen gemeldet.

Schichtpläne automatisch erstellt

Nach hinterlegter Verfügbarkeit automatisch erstellt, statt von Hand zusammengepuzzelt.

Zeiterfassung automatisch ausgewertet

Auswertung entsteht automatisch, bereit für Lohnabrechnung oder Controlling.

Bewerbungen automatisch vorsortiert

Eingehende Bewerbungen werden strukturiert erfasst und den passenden Stellen zugeordnet.

Zertifikate & Schulungsnachweise überwacht

Automatische Erinnerung, bevor ein Nachweis abläuft.

Wareneingang automatisch abgeglichen

Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden automatisch verglichen.

Reisekostenabrechnung automatisiert

Belege werden erfasst und die Abrechnung automatisch vorbereitet.

Interne Checklisten & Protokolle

Wiederkehrende Abläufe werden automatisch dokumentiert und nachgehalten.

Backups automatisch überwacht

Fehler werden sofort gemeldet, statt erst beim Ausfall aufzufallen.

Software-Updates automatisch eingespielt

Updates laufen automatisch und werden protokolliert.

Systemausfälle automatisch erkannt

Meldung noch bevor Mitarbeiter oder Kunden es merken.

Zugänge für neue Mitarbeiter automatisch angelegt

Alle nötigen Konten und Zugriffe sind am ersten Arbeitstag bereit.

Zugänge für ausscheidende Mitarbeiter automatisch gesperrt

Kein manuelles Nachtragen mehr nötig, reduziert Sicherheitsrisiken.

Passwort-Ablauf automatisch überwacht

Rechtzeitige Erinnerung statt plötzlicher Sperre.

WLAN- & Netzwerkstatus überwacht

Störungen werden automatisch erkannt und gemeldet.

Drucker- & Gerätestatus gemeldet

Tonermangel oder Störungen werden automatisch erkannt.

Kassensystem & Warenwirtschaft abgeglichen

Automatischer Datenabgleich zwischen den Systemen, keine manuellen Doppel-Eingaben.

Cloud-Speicher automatisch aufgeräumt

Duplikate und Datenmüll werden automatisch erkannt und bereinigt.

IT-Support-Tickets automatisch priorisiert

Dringende Probleme werden automatisch erkannt und vorgezogen.

Lizenzen automatisch überwacht

Ablaufdatum und Kosten immer im Blick, keine Überraschungen.

Automatische Systemberichte fürs Management

Regelmäßige, verständliche Zusammenfassung statt Rohdaten.

DSGVO-Löschfristen automatisch überwacht

Automatische Erinnerung, wenn Daten fristgerecht gelöscht werden müssen.

Schnittstellen zwischen Software-Systemen

Verschiedene Programme tauschen automatisch Daten aus, ohne manuelle Übertragung.

Fehlerprotokolle automatisch ausgewertet

Auffälligkeiten werden automatisch erkannt und verständlich zusammengefasst.

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Aus dem E-Mail-Postfach abholen, auslesen und der Buchhaltung zuordnen, z. B. für Lexware oder DATEV-Export.

Belege per Foto erfassen

Foto machen, automatisch verbuchen, kein Zettelchaos mehr.

Zahlungseingänge abgleichen

Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen verglichen.

Offene Posten überwachen

Automatische Zahlungserinnerungen, bevor eine Rechnung in Vergessenheit gerät.

Mahnwesen automatisieren

Gestufte Mahnungen, zur Freigabe oder vollautomatisch versendet.

Mieteinnahmen kontrollieren

Monatlicher Soll/Ist-Abgleich pro Mieter, Meldung bei fehlenden Zahlungen, für Vermieter & Hausverwaltungen.

Angebote & Rechnungen automatisch erstellen

Direkt aus Ihren Auftragsdaten generiert, statt von Hand getippt.

Monatliche Umsatz- und Kostenberichte

Automatisch aufbereitet, ohne dass jemand Excel-Tabellen pflegen muss.

Kassenabschluss automatisch ausgewertet

Tagesabschluss wird automatisch erstellt und geprüft.

Reisekosten & Spesen automatisch erfasst

Belege werden automatisch erfasst und zugeordnet.

Lohnvorbereitung automatisch zusammengestellt

Alle nötigen Daten liegen automatisch bereit für die Lohnbuchhaltung.

Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet

Relevante Daten werden automatisch zusammengetragen, geprüft von Ihrem Steuerbüro.

Liquiditätsplanung automatisch aktualisiert

Immer ein aktueller Überblick, ohne manuelle Tabellenpflege.

Rabatte & Skonto automatisch berechnet

Korrekte Berechnung ohne manuelles Nachrechnen.

Kostenstellen automatisch zugeordnet

Ausgaben werden automatisch der richtigen Kostenstelle zugewiesen.

Jahresabschluss-Vorbereitung automatisiert

Relevante Unterlagen werden automatisch zusammengestellt und aufbereitet.

KI-Telefonassistent für Terminbuchung

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und bucht Termine direkt ein.

KI-Chatbot für die Website

Beantwortet Besucherfragen sofort und leitet echte Anfragen weiter.

KI liest & beantwortet Standard-E-Mails

Wiederkehrende Anfragen werden automatisch erkannt und beantwortet.

KI-Spracherkennung für Notizen

Notizen bei der Arbeit, in Werkstatt oder Praxis, werden automatisch erfasst.

KI-gestützte Angebotserstellung

Aus dem Kundengespräch entsteht automatisch ein Angebotsentwurf.

KI-Übersetzung für internationale Kunden

Anfragen und Antworten werden automatisch übersetzt.

KI-Zusammenfassung von Meetings & Telefonaten

Wichtige Punkte werden automatisch festgehalten, nichts geht unter.

KI-Vorqualifizierung von Bewerbungen

Passende Bewerbungen werden automatisch hervorgehoben.

KI-Preisvorschläge nach Marktdaten

Automatischer Vorschlag auf Basis aktueller Marktentwicklung.

KI-Terminplanung mit Konfliktprüfung

Erkennt automatisch Überschneidungen und schlägt Alternativen vor.

KI-Dokumentenerkennung

Erkennt automatisch, ob es sich um Rechnung, Vertrag oder Lieferschein handelt, und sortiert entsprechend.

KI-Wissensassistent fürs Team

Mitarbeiter stellen Fragen, die KI antwortet direkt aus den Firmenunterlagen.

KI-Anrufauswertung

Anliegen und Stimmung eines Anrufs werden automatisch erfasst und zusammengefasst.

KI-Terminerinnerung mit Absage-Vorhersage

Erkennt Muster bei Terminausfällen und erinnert gezielter.

KI-Recherche-Assistent

Unterstützt bei Angeboten und Ausschreibungen mit automatisch zusammengetragenen Informationen.